Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder bestimmte technische Informationen.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den einschlägigen Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

formelCuP GmbH
Franckestraße 2 | 06110 | Halle Saale 
Deutschland

Telefon: 0345 68 92 51 78
E-Mail: info@formelcup.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird über IONOS MyWebsite bereitgestellt.

Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technisch sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für entsprechende IONOS-Produkte stellt IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung.

4. Server-Log-Dateien

Der Provider unserer Website kann Informationen automatisch in sogenannten Server-Log-Dateien erfassen und speichern.

Hierzu können insbesondere Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Zeitpunkt der Serveranfrage und IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und technisch einwandfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr technischer Störungen oder missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die entsprechende Regelung war bereits Bestandteil der bisherigen Datenschutzerklärung und wird für die neue Website in angepasster Form übernommen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name, Praxis bzw. Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die von Ihnen übermittelten Informationen.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten und effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular unserer Website mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls für erforderliche Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern ausdrücklich eingeholt – auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Diese Struktur entspricht auch dem Kontaktformular-Abschnitt eurer bisherigen Erklärung.

7. Kunden-, Interessenten- und Geschäftspartnerdaten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und Ansprechpartnern in Gesundheitseinrichtungen.

Dies betrifft insbesondere Daten, die im Zusammenhang mit unseren Leistungen in den Bereichen Qualitätsmanagement, Beratung, Auditierung, Zertifizierung, Personalzertifizierung und Schulung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name, Kontaktdaten, Praxis- oder Unternehmensdaten, Ansprechpartner, Kommunikationsdaten, Vertrags- und Auftragsdaten sowie abrechnungsrelevante Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und bestehender Vertragsverhältnisse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Beim Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien beachten wir die gesetzlichen Anforderungen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden und dies nicht für einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist, ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich. § 25 TDDDG sieht Ausnahmen insbesondere für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge vor.

Werden auf unserer Website zukünftig zusätzliche Dienste oder externe Inhalte eingesetzt, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

9. Analyse und statistische Auswertung

Soweit über IONOS Funktionen zur statistischen Auswertung der Website eingesetzt werden, dienen diese insbesondere dazu, die Nutzung unseres Internetangebots auszuwerten und unsere Website technisch und inhaltlich zu optimieren.

Dabei können beispielsweise Informationen über aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkt, verwendetes Endgerät, Browser oder Herkunft eines Seitenaufrufs verarbeitet werden.

Matomo wird in dieser Datenschutzerklärung nicht aufgeführt, da dieser Dienst aus der alten Erklärung stammt und nicht ohne tatsächliche Nutzung auf die neue Website übertragen werden sollte. Die alte Datenschutzerklärung enthielt hierzu einen gesonderten Matomo-Abschnitt.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor einem unberechtigten Zugriff durch Dritte geschützt werden.

Auch dieser Sicherheitsmechanismus war bereits Bestandteil der bisherigen Datenschutzerklärung.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn sie:

• zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,
• aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• auf einer wirksamen Einwilligung beruht oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen zulässig ist.

Werden externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag betraut, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten grundsätzlich gelöscht.

13. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

14. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Die alte Datenschutzerklärung enthält diese Betroffenenrechte bereits ausführlich; sie wurden hier sprachlich gestrafft und auf die neue Website übertragen.

15. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach Ihrem Widerspruch werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.

16. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Unternehmen mit Hauptniederlassung in Sachsen-Anhalt ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt örtlich zuständig.

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-0

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

17. Keine externen Plugins oder Dienste

Soweit auf unserer Website derzeit keine externen Plugins oder Dienste wie Google Maps, YouTube, Meta Pixel, Google Analytics oder vergleichbare Angebote eingesetzt werden, findet über solche Dienste auch keine entsprechende Datenverarbeitung statt.

Sollten wir zukünftig zusätzliche externe Dienste einbinden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – vor der Datenverarbeitung eine Einwilligung eingeholt.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Rahmenbedingungen ändern.

Stand: August 2026